Jak łatwo importować leady z Facebooka do Mailchimp i Airtable?

Importowanie leadów z Facebooka do narzędzia do e-mail marketingu jest jednym z tych zadań, które większość marketerów stara się najpierw zautomatyzować.

Powód takiego postępowania jest dość prosty: ręczne przesyłanie potencjalnych klientów wymaga czasu i zwiększa koszty kampanii w mniej efektowny sposób.

Tak więc, niezależnie od tego, czy korzystasz z Mailchimp, ActiveCampaign, Sendinblue, czy innej platformy e-mail marketingu, uzasadnienie integracji jej z Facebook Lead Ads jest takie samo.

Jednak przed utworzeniem tej integracji należy wziąć pod uwagę kilka czynników.

Pierwszym z nich jest to, co nazywamy „większym obrazem” integracji.

Będzie to wymagało przeanalizowania, czy ta integracja jest jedyną, której będziesz potrzebować w przyszłości. Jeśli tak nie jest, zalecamy sprawdzenie, które narzędzie integracyjne jest w stanie sprostać Twoim przyszłym potrzebom – zabijesz dwie pieczenie na jednym ogniu.

Drugim czynnikiem jest wycena.

Niektóre popularne narzędzia integracyjne są również niezwykle drogie za to, co otrzymujesz w zamian. Na szczęście tak nie jest w przypadku Integromatu, który jest niezmiennie chwalony zarówno za moc, jak i przyjazną cenę .

Trzeci czynnik jest związany z aspektem zarządzania potencjalnymi klientami w tej popularnej integracji e-mail marketingu.

Istnieje kilka narzędzi, które pozwalają połączyć Facebook Lead Ads z platformą e-mail marketingu. Ale co się stanie, gdy będziesz musiał wykonać kopię zapasową swoich leadów poza narzędziem do e-mail marketingu?

Niektórzy marketerzy robią to ze względów bezpieczeństwa, inni robią to, aby zachować „czystą” kolekcję leadów, które będą wykorzystywane w równoległych lub przyszłych działaniach marketingowych.

Prawdę mówiąc, większość firm zajmujących się integracją i automatyzacją wyraźnie ignoruje tę potrzebę, ale nie Integromat.

Ponadto jesteśmy tutaj, aby to udowodnić.

W tym samouczku pokażemy, jak automatycznie przesyłać leady z Facebook Leads Ads do Mailchimp i przechowywać te leady również w Airtable.

Gotowy do przejścia w tryb twórcy? Chodźmy!

Wysyłanie leadów z Facebooka na jedną lub więcej list e-mail

Ponieważ Integromat jest modułowym produktem par-excellence, dość łatwo jest przenieść tę podstawową integrację Facebook Leads Ads – Mailchimp na wyższy poziom.

Scenariusz, który stworzymy, opiera się na następujących modułach Integromatu:

  • Facebook Lead Ads > nowy lead
  • Airtable > Utwórz rekord
  • Mailchimp > Dodaj/zaktualizuj subskrybenta

A tak będzie wyglądał efekt końcowy:

facebook-lead-ads-mailchimp-integracja

Przejdźmy teraz do każdego z kroków, aby stworzyć to rozwiązanie.

Krok 1: Tworzenie scenariusza Integromatu

Pierwszym krokiem jest zalogowanie się do pulpitu Integromat i naciśnięcie przycisku „Utwórz nowy scenariusz” w prawym górnym rogu ekranu.

przycisk-utwórz-nowy-scenariusz

Na następnym ekranie wyszukaj aplikację Facebook Lead Ads, a następnie naciśnij przycisk „ Kontynuuj” .

pole-wyszukiwania-aplikacji

Spowoduje to wylądowanie w kreatorze scenariuszy , w którym dzieje się magia.

Tutaj zobaczysz listę modułów Facebook Lead Ads, które oferuje Integromat. Każdy z nich wykonuje inny rodzaj akcji.

Ponieważ celem jest pozyskanie nowych leadów, wybierz moduł „Nowy lead”.

facebook-lead-ads-module-selection

Ten moduł używa webhooka do natychmiastowego otrzymywania nowych informacji o potencjalnych klientach po przesłaniu formularza.

Aby skonfigurować moduł, musisz dodać webhooka.

Kliknij przycisk „ Dodaj” , połącz swoje konto na Facebooku i przyznaj dostęp do Integromatu. Następnie wybierz stronę na Facebooku i formularz, z którego chcesz pozyskać leady.

konfiguracja webhooka

W reklamie wiodącej na Facebooka, której używamy w tym przykładzie, znajdują się pytania/pola na Nazwisko , Adres e-mail oraz krótkie pytanie, które prosi potencjalnego klienta o wybranie usługi marketingowej z następujących opcji:

  1. SEO
  2. Marketing mediów społecznościowych
  3. Marketing e-mailowy

Nasz scenariusz doda odpowiedzi na te pytania wraz ze szczegółami potencjalnych klientów do bazy Airtable i listy Mailchimp.

Krok 2: Dodawanie modułu Airtable

Teraz dodamy aplikację Airtable do naszego scenariusza.

Aby to zrobić, po prostu kliknij mały znak plus, który pojawia się po prawej stronie modułu Facebook Lead Ads po najechaniu na niego.

przycisk dodawania kolejnego modułu

Gdy to zrobisz, wyszukaj aplikację Airtable w wyskakującym menu i wybierz moduł „Utwórz rekord”.

airtable-moduł-wybór

Pojawi się okno konfiguracji modułu i będziesz musiał dodać połączenie do swojego konta Airtable , wprowadzając swój token API .

Jeśli nie wiesz, jak uzyskać token, kliknij „ ? ' i postępuj zgodnie z instrukcjami.

airtable-api-token-box

Po nawiązaniu połączenia nadejdzie czas na skonfigurowanie reszty modułu. Wybierz bazę i tabelę, do której chcesz dodać dane.

airtable-podstawa-i-stół

Twoja baza Airtable musi zawierać kolumny, aby otrzymywać informacje, które otrzymasz z Facebook Lead Ads.

W tym przykładzie nasza baza zawiera pola Imię, Adres e-mail i Odpowiedź – tak jak robi to nasza reklama na Facebooku.

airtable-podstawa-i-stół

Chodzi o to, aby dane z reklamy na Facebooku trafiły do Twojej bazy Airtable.

Aby to zrobić, musimy zmapować potrzebne nam dane.

Innymi słowy, będziesz musiał wybrać żądane elementy danych z modułu Facebook do pasujących pól w module Airtable i po zakończeniu nacisnąć OK .

airtable-data-mapping-z-facebook-module

To wszystko, czego potrzebujesz, aby skonfigurować moduł Airtable.

Teraz kontynuujmy i dodajmy do scenariusza ostatni moduł.

Krok 3: Dodawanie modułu Mailchimp

Podobnie jak w przypadku Airtable, dodaj nowy moduł do swojego scenariusza (mały znak plus), wyszukaj aplikację Mailchimp i wybierz moduł „Dodaj/zaktualizuj subskrybenta”.

mailchimp-moduł-wybór

Aby połączyć swoje konto Mailchimp z Integromat, naciśnij przycisk Dodaj i zaloguj się. Następnie zezwól Integromatowi na dostęp do konta.

mailchimp-ekran-logowania

Teraz czas na konfigurację tego modułu.

W polu „ Wprowadź identyfikator listy” wybierz opcję „ Wybierz z listy” .

W polu „ Identyfikator listy” wybierz listę, do której chcesz dodać leady.

mailchimp-moduł-wybór-listy

Zauważysz, że w tym module znajdują się pola „ Imię” i „ Nazwisko” , ale moduł Facebook wyświetla tylko pełne imię i nazwisko potencjalnego klienta.

Oznacza to, że trzeba podzielić pełna nazwa do imion i nazwisk.

Można to łatwo zrobić za pomocą wbudowanych funkcji Integromatu do manipulowania danymi na różne sposoby.

Do tego konkretnego zadania będziesz potrzebować następujących funkcji:

  1. Funkcja podziału . Znajdziesz go w zakładce Funkcje tekstowe i binarne wraz ze słowem kluczowym Space, jak pokazano poniżej:

słowo kluczowe podzielonej funkcji i spacji

  1. Funkcja Pobierz . Znajdziesz go w zakładce Funkcje ogólne   jak widzisz tutaj:

funkcja pobierania

Połączenie tych dwóch funkcji razem i zmapowanie elementu danych Full Name z modułu Facebook we właściwej pozycji pozwoli osiągnąć pożądany rezultat.

Zobacz obrazek poniżej, aby dowiedzieć się, jak to skonfigurować.

mapowanie-funkcji-i-danych-e-mail

Po to zrobić, wykończenie przez mapowanie danych elementu Wyślij polu adresu e-mail i zaznaczyć opcję poniżej niej ( „Tworzenie nowego klienta lub zaktualizować istniejący”).

Gratulacje! Twój scenariusz jest w pełni skonfigurowany i gotowy do ostatniego kroku.

Krok 4: Testowanie scenariusza

Ponieważ jest to wyzwalacz natychmiastowy (co oznacza, że automatyzacja jest uruchamiana za każdym razem, gdy przesyłany jest formularz), musisz wykonać następujące czynności, aby go przetestować.

Najpierw naciśnij przycisk „ Uruchom raz” w kreatorze scenariuszy.

Następnie przejdź do Facebooka i prześlij formularz lead ads.

Po przesłaniu formularza ponownie otwórz scenariusz, aby sprawdzić, czy wykonanie się powiodło. To powinno wyglądać tak:

realizacja scenariusza

Jeśli wykonanie się powiedzie, kontynuuj i zapisz scenariusz, klikając przycisk „ Zapisz” na dole kreatora scenariuszy.

przycisk-zapisz-w-scenariuszu-budowniczy

Na koniec musisz włączyć scenariusz.

Aby to zrobić, po prostu przełącz przełącznik w lewym dolnym rogu i kliknij Aktywuj .

włączanie-scenariusza

Ta automatyzacja jest teraz gotowa do ciężkiego podnoszenia za Ciebie!

Ale zróbmy to jeszcze lepiej .

Czasami będziesz chciał umieścić leady na różnych listach Mailchimp w zależności od odpowiedzi, jakich udzielają w formularzu.

Dostosujemy nasz scenariusz, aby zrobić to automatycznie za Ciebie.

Aby to osiągnąć, użyjemy natywnej funkcji Integromatu: Router , która dzieli scenariusz na wiele tras, dzięki czemu odpowiedź trafia za każdym razem do odpowiedniej listy Mailchimp.

Aby dodać router, odłączymy moduł Mailchimp, klikając trasę między modułami Airtable i Mailchimp (kliknij opcję „Odłącz” ).

odłączanie-modułu-mailchimp

Aby dodać router , kliknij menu Narzędzia na dole kreatora scenariuszy i wybierz z listy „Router”.

router-w-menu-narzędzi

Następnie podłącz router do modułu Airtable, a moduł Mailchimp do routera , przesuwając moduł nad routerem .

Następnie sklonujemy   Mailchimp, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję „Klonuj”.

Ponieważ możliwe są odpowiedzi na pytanie w reklamie na Facebooku, będziemy potrzebować trzech list e-mailowych i dwukrotnie sklonować moduł Mailchimp (więc w sumie jest ich 3) i dołączyć wszystko do routera, jak widać poniżej.

dodanie-routera-i-klonowanie-modułów

Następnie dodamy filtry do każdej z tras.

Dzięki zastosowaniu filtrów na trasach między modułami tylko te dane, które spełniają określony warunek, przejdą do kolejnych modułów. Jeśli tak się nie stanie, dane zostaną zatrzymane na filtrze.

Pamiętaj, pomysł polega na tym, że każda z trzech tras prowadzi do modułu Mailchimp z własną listą w zależności od opcji, którą wybrali w reklamie:

  1. SEO
  2. Marketing mediów społecznościowych
  3. Marketing e-mailowy

Aby zapobiec dodawaniu każdego potencjalnego klienta do każdej listy, każda trasa będzie potrzebować filtra, który pozwala tylko na przejście potencjalnego klienta do określonego modułu i listy Mailchimp, jeśli zostanie wybrana odpowiednia odpowiedź.

Przykład:

Odpowiedź = SEO
Lista Mailchimp = Leady SEO

Aby dodać pierwszy filtr , kliknij górną trasę między routerem a modułem Mailchimp, gdzie zobaczysz ikonę klucza.

gdzie kliknąć, aby znaleźć ustawienie filtra

Nadaj filtrowi nazwę (np. leady SEO).

Pole „Warunek” to miejsce, w którym ustawiasz kryteria filtra.

W tym przykładzie ustawimy odpowiedź na „SEO” w pierwszym filtrze (oczywiście wszystko to można dostosować do dowolnej wyświetlanej reklamy)

Aby skonfigurować filtr, musisz:

  • Przypisz element danych odpowiedzi z modułu Facebook do górnego pola
  • Z menu rozwijanego wybierz operator tekstowy Zawiera (bez uwzględniania wielkości liter)
  • W dolnym polu wpisz odpowiedź, którą chcesz dopasować (np. SEO)

konfiguracja-filtrów-1

Jeśli więc odpowiedź brzmi „SEO”, dane spełnią warunek filtra i przejdą do odpowiedniego modułu Mailchimp i wyświetlą się tą trasą.

Ale co, jeśli potencjalny klient wpisze tylko „A” lub „a”? Możesz również dodać warunek.

Kliknij regułę Dodaj LUB, ale zamiast tego użyj operatora Równa się (bez uwzględniania wielkości liter).

Powodem używania tego operatora jest to, że odpowiedź musi być dokładnym dopasowaniem (wielkość liter nie ma znaczenia) w przeciwnym razie każda odpowiedź zawierająca literę „A” spełni warunek filtra i przejdzie przez co nie chcesz, aby się stało .

Na koniec wpisz „A” w dolnym polu, tak jak tutaj.

konfiguracja-filtrów-2

Wszystko, co musisz teraz zrobić, to otworzyć moduł Mailchimp na górnej trasie i wybrać odpowiednią listę dla powyższej odpowiedzi (np. Leady SEO).

mailchimp-module-new-list-selection

Po prostu powtórz proces dla pozostałych odpowiedzi na pozostałych dwóch trasach, a scenariusz będzie dobry!

Wniosek

Jak widać, dość łatwo jest importować leady z Facebook Lead Ads do jednej lub więcej list Mailchimp, a także do innych platform (takich jak Airtable).

Jednak głównym wnioskiem jest elastyczność i moc, które Integromat wnosi do Twoich operacji.

Importowanie leadów z Facebooka do jednej listy e-mailowej to zadanie, z którym poradzi sobie wiele narzędzi; ale jeśli chcesz czegoś, co za każdym razem pasuje do rzeczywistych sytuacji, Integromat będzie najlepszą opcją.

Wreszcie, ale nie mniej ważne: w tym przykładzie użyliśmy Mailchimp, ponieważ jest to dobrze znane narzędzie do e-mail marketingu.

Warto jednak zauważyć, że Integromat oferuje ponad 30 narzędzi do e-mail marketingu , które możesz połączyć ze swoimi scenariuszami, tak jak zrobiliśmy to z Mailchimp tutaj (i łącznie ponad 900 aplikacji!).

Tam, gdzie jest potrzeba integracji, jest Integromat.

Miłej automatyzacji!