Automatyzacja Arkuszy Google dla e-commerce: 23 bezpłatne szablony

Arkusze Google to jedno z najczęściej używanych narzędzi online i niezbędny element w niezliczonych firmach e-commerce.

Porządkowanie danych sklepu w wierszach i kolumnach to świetny sposób na uporządkowanie chaosu, wykonywanie obliczeń i organizowanie danych.

Problem z zadaniami z użyciem Arkuszy Google to jak zwykle czas – lub jego brak. Im więcej danych generuje e-commerce, tym bardziej paląca staje się ta kwestia.

Czy nie byłoby fajnie, gdybyśmy mogli pozwolić, aby dane same się organizowały?

Jeśli tak, to jesteś we właściwym miejscu.

Celem tego artykułu jest wprowadzenie Cię w sferę automatyzacji Arkuszy Google. Tutaj znajdziesz 23 szablony Integromat, które pomogą Ci zainspirować się i zautomatyzować zadania e-commerce z użyciem Arkuszy Google.

Gotowy? Spójrzmy.

Shopify i WooCommerce

Ponieważ Shopify i WooCommerce są najpopularniejszymi aplikacjami e-commerce, pierwsza część naszego artykułu skupi się w całości na nich.

Tutaj pokażemy, jak zautomatyzować zadania Arkuszy Google z danymi z tych dwóch platform.

Pamiętaj, że większość poniższych szablonów automatyzacji można również zastosować na innych platformach e-commerce, takich jak PrestaShop lub Magento.

1. Zapisz nowe płatne zamówienia Shopify w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google

Porządkowanie danych zamówień w arkuszu kalkulacyjnym może być żmudnym zadaniem.

Poniższy szablon pozwala zautomatyzować ten proces poprzez:

  • Monitorowanie sklepu Shopify pod kątem nowych zamówień
  • Przekazywanie danych nowego zamówienia do określonych przez Ciebie kolumn Arkuszy Google

Jeśli masz dość radzenia sobie z plikami CSV, ta automatyzacja będzie w twoim zaułku.

2. Dodaj produkty do Shopify z nowych wierszy Arkuszy Google

Shopify bardzo ułatwia tworzenie nowych produktów za pomocą przyjaznego dla użytkownika interfejsu.

Jednak łatwość nie oznacza szybkości, ponieważ zbiorcze przesyłanie produktów (lub migracja z jednej platformy do Shopify) może zająć bardzo dużo czasu.

Sytuacji tej można uniknąć, pozwalając Integromatowi na podnoszenie ciężkich przedmiotów.

Poniższy szablon automatycznie utworzy produkty w Shopify na podstawie danych przechowywanych w Arkuszach Google. Proste!

Dla tych, którzy mają dość radzenia sobie z tymi nieznośnymi plikami CSV w celu przesyłania produktów Shopify, może to zmienić zasady gry.

3. Wiersze Arkuszy Google do artykułów Shopify

Czekaj, co? Czy możesz używać Arkuszy Google jako CMS?

Zgadza się, a co najważniejsze: możesz używać Arkuszy Google jako CMS dla swojego sklepu Shopify.

Po prostu przyznaj Arkuszom Google dostęp do swojego zespołu zajmującego się tworzeniem treści i pozwól mu zarządzać wszystkimi artykułami w Twojej witrynie.

Integromat będzie monitorować Arkusze Google pod kątem nowych wierszy i tworzy nowy artykuł Shopify za każdym razem, gdy dodasz treść do wiersza.

Proste rozwiązanie przyspieszające tworzenie fragmentów, opisów produktów, recenzji i tak dalej.

4. Wyślij informacje o porzuconym koszyku do Arkuszy Google

Porzucone koszyki to zmora każdego biznesu e-commerce.

Jedynym sposobem na obejście utrzymującego się problemu porzuconych wózków jest:

  • Śledź je
  • Dowiedz się, dlaczego klienci opuszczają stronę kasy przed dokonaniem zakupu

W tym momencie łatwo jest popaść w desperację, ponieważ ten problem wygląda bardziej technicznie niż w rzeczywistości.

Nie musisz jednak zatrudniać dewelopera, aby go rozwiązać. Poniższy szablon Integromat będzie monitorować Twój sklep Shopify pod kątem nowych porzuconych koszyków. Za każdym razem, gdy go znajdzie, automatycznie doda wszystkie dane dla każdego z nich do nowego wiersza w Arkuszach Google.

Dzięki temu uzyskasz jasny obraz sytuacji i zidentyfikujesz potencjalne przyczyny porzucenia koszyka.

5. Uzyskaj kody rabatowe Shopify z Arkuszy Google

Kody rabatowe mogą przynieść Twojemu sklepowi dużo nowej sprzedaży. Ale co się dzieje, gdy musisz dostarczyć każdemu klientowi unikalny kod?

W tym momencie znika początkowe podekscytowanie, ponieważ tworzenie kodów jeden po drugim jest żmudne.

W tym momencie możesz przejść do trybu zen i spokojnie wykonać zadanie lub zautomatyzować je.

Korzystając z poniższego szablonu, wszystko, co musisz zrobić, to dodać wszystkie swoje kody rabatowe w Arkuszu Google. Gdy to zrobisz, Integromat pobierze każdy nowy wiersz w Arkuszu Google i utworzy dla niego kod rabatowy w Shopify.

Poważnie: dopóki Shopify nie wdroży generatora kodów rabatowych opartego na sztucznej inteligencji, nie będzie łatwiej.

6. Dodaj kody śledzenia zamówień do Arkuszy Google i zaktualizuj zamówienia w Shopify

Klienci uwielbiają kody śledzenia zamówień. W rzeczywistości wszyscy to robią, z wyjątkiem tych, którzy muszą je tworzyć i aktualizować Shopify ze zmianami statusu i tak dalej.

Numery śledzenia są niezbędne z dwóch powodów.

Po pierwsze, dają klientom niezastąpione poczucie bezpieczeństwa.

Po drugie, pomagają firmom handlu elektronicznego uniknąć wymiany wiadomości e-mail/czatu z klientami, którzy chcą wiedzieć, gdzie znajduje się ich zamówienie.

Zazwyczaj kody śledzenia są generowane przez kuriera po wysłaniu produktu. Jednak dodanie ich do Shopify to długi i nudny proces.

Poniższy szablon zmaksymalizuje wydajność tego przepływu pracy.

Po prostu utwórz arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google, który zawiera wszystkie zamówienia klientów (możesz to zrobić automatycznie za pomocą pierwszego szablonu w tej sekcji) i dołącz kolumnę, aby dodać numery śledzenia każdego zamówienia.

Integromat następnie wykryje wiersze ze zaktualizowanymi numerami śledzenia i zaktualizuje odpowiednie zamówienie w Shopify, aby odzwierciedlić te dane.

Twoi klienci będą wtedy mogli śledzić swoje zamówienie bez żadnych problemów i dać skrzynce odbiorczej bardzo potrzebną przerwę.

7. Dodaj nowe subskrypcje WooCommerce do Arkuszy Google

WooCommerce to świetne narzędzie do sprzedaży subskrypcji. Jednak dostęp do danych zamówienia w celu zakupu subskrypcji może być czasochłonnym zadaniem w back-endzie WordPress.

Poniższa automatyzacja może pomóc w rozwiązaniu tego problemu.

Integromat będzie monitorował Twój sklep WooCommerce pod kątem nowych subskrypcji i uporządkuje wszystkie dane zamówienia w wierszu Arkusza Google.

Nie wiemy o Tobie, ale za każdym razem zamienilibyśmy te kliknięcia CMS WordPress na wgląd w arkusz kalkulacyjny.

8. Dodaj nowych klientów WooCommerce do Arkuszy Google i zasubskrybuj ich AWeber

E-mail marketing jest niezbędny dla e-commerce z większej liczby powodów, niż możemy tu przedstawić.

W przypadku sklepów internetowych największym źródłem adresów e-mail są – dobrze zgadłeś – osoby dokonujące zakupów. Wszyscy klienci podają swoje dane kontaktowe podczas zakupu, a wielu zgadza się na otrzymywanie promocyjnych wiadomości e-mail po drodze.

Przekazywanie danych klientów z WooCommerce do AWeber (lub Twojej ulubionej aplikacji do e-mail marketingu) nie jest łatwe do wykonania na dużą skalę, ale właśnie tam zaczyna się automatyzacja.

Ten szablon pomoże Ci przyspieszyć cały proces od początku do końca w prosty sposób.

Integromat będzie monitorował Twój sklep WooCommerce pod kątem nowych klientów, dodawał ich dane do Arkuszy Google, a następnie dodawał ich jako subskrybentów do Twojej listy e-mailowej AWeber.

9. Zaktualizuj status zamówienia WooCommerce danymi z Arkuszy Google

Masz dość konieczności logowania się do sklepu WooCommerce i wyszukiwania zamówienia, aby zaktualizować jego status z „Płatne” na „Wysłane”?

Albo gorzej: co zrobić, jeśli potrzebujesz zaktualizować status 20 zamówień naraz? Tradycyjnie trzeba by było indywidualnie otwierać każde zamówienie i zmieniać jego status. Nie jest to najbardziej wydajny proces, jeśli nas o to poprosisz.

Mając wszystkie dane zamówienia w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google, możesz po prostu skorzystać z opcji szybkiego wyszukiwania Arkuszy Google, aby znaleźć zamówienie i wpisać jego status w kolumnie „Status”. Możesz także skopiować i wkleić ten sam status w różnych zamówieniach.

Następnie poniższy szablon automatycznie wykryje te zmiany i odzwierciedli je w Twoim sklepie WooCommerce.

Rezultat: Mniej czasu spędzonego na powtarzalnym zadaniu i mniej błędów dzięki automatyzacji.

10. Zapisz nowe zamówienia ShipStation w Arkuszach Google

ShipStation to przydatne narzędzie do usprawnienia procesów wysyłki i realizacji w e-commerce.

Jednak ze względów logistycznych zawsze ważne jest, aby móc udostępniać te informacje innym członkom zespołu. W ten sposób każdy będzie mógł w każdej chwili sprawdzić status danego zamówienia.

Prostym sposobem na osiągnięcie tego jest przechowywanie danych z nowych zamówień ShipStation w udostępnionym arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google.

A najlepsze jest to, że nie będziesz musiał martwić się konfiguracją ani wdrożeniem – poniższy szablon zajmie się tym za Ciebie.

11. Pobierz nowe kupony WooCommerce i wyślij je do listy klientów

Kupony są pomocne w przyciąganiu nowych lub istniejących klientów do Twojego sklepu. Jednak utworzenie kodu kuponu i skonfigurowanie wiadomości e-mail, aby go wysłać, wymaga zbyt wielu kroków.

Automatyzacja poniżej zmniejsza bałagan w procesie.

Po pierwsze automatyzuje tworzenie kuponów. Następnie przechowuje nowo wygenerowany kupon w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google (w celu śledzenia) i wysyła wiadomość e-mail z predefiniowanym szablonem zawierającym kod kuponu.

Kto by pomyślał, że automatyzacja kuponów będzie tak łatwa?

12. Utwórz kampanię Mailchimp dla nowego produktu e-commerce

Wprowadzanie nowych produktów do Twojego sklepu jest zdecydowanie ekscytujące, chyba że nikt o tym nie wie.

Jednym ze sposobów na poinformowanie klientów o nowych produktach są dedykowane kampanie e-mailowe. Z drugiej strony utworzenie kampanii e-mailowej i dodanie wszystkich informacji o produkcie zajmuje trochę czasu.

Poniższy szablon umieszcza ten proces na autopilocie.

W jaki sposób? Integromat może pobierać informacje o nowych produktach, które są dodawane do arkusza Google.

Informacje o produkcie zostaną następnie przekazane do Mailchimp, gdzie wiadomość e-mail zostanie utworzona na podstawie wstępnie skonfigurowanego szablonu.

Całkiem fajnie, co?

13. Zaktualizuj numery inwentarzowe w Arkuszach Google na podstawie zamówień Shopify

Śledzenie zapasów to koszmar.

Ręczna aktualizacja ilości zapasów po każdym zakupie jest czasochłonna i nieefektywna, ale jest także podstawowym zadaniem dla tych, którzy sprzedają fizyczne produkty online.

A teraz sprawdź to: ta automatyzacja daje Ci możliwość:

  • Utwórz arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google ze wszystkimi sprzedawanymi przedmiotami (i dostępnymi ilościami)
  • Automatycznie aktualizuj je za każdym razem, gdy Twój sklep Shopify otrzyma nowe zamówienie

Zdejmij to zadanie i pozwól, aby dane inwentaryzacyjne synchronizowały się automatycznie!

14. Dodaj nowe zwroty Square do arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google

Jeśli jest jedna rzecz, której brakuje platformom e-commerce, to jest to funkcja śledzenia zwrotów.

Dzieje się tak, ponieważ proces jest zwykle wykonywany bezpośrednio na bramce płatniczej, która pobrała płatność.

Niemniej jednak ważne jest, aby mieć sposób na śledzenie tych zwrotów i na przykład, aby dowiedzieć się, czy dany produkt powoduje duży odsetek zwrotów.

Ta automatyzacja zajmie się tym procesem, monitorując zwroty z Twojej bramki płatności i dodając wszystkie informacje w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google.

Pamiętaj, że możesz zastąpić Square dowolną wybraną bramką płatności, taką jak PayPal lub Stripe!

15. Zaktualizuj produkty Squarespace danymi z Arkuszy Google

Podobnie jak ich odpowiedniki w Shopify i WooCommerce, użytkownicy Squarespace często mają do czynienia z plikami CSV, aby aktualizować produkty w swoim sklepie.

Ale po co to robić, skoro możesz po prostu aktualizować produkty danymi z Arkuszy Google?

Automatyzacja obsługi klienta dla e-commerce

16. Dodaj wiadomości e-mail od klientów Shopify do Arkuszy Google

Baza danych poczty e-mail może uchronić Cię przed nieoczekiwanymi sytuacjami, a konfiguracja nie zajmuje dużo czasu.

Twoi klienci mogą się z Tobą skontaktować, pytając, gdzie jest ich zamówienie, lub prosząc o zwrot i zwrot pieniędzy.

Jeśli Twoja skrzynka e-mail jest zaśmiecona, łatwo zapomnieć o odpowiedzi, co może zaszkodzić Twojej marce.

Ta automatyzacja filtruje wiadomości e-mail na podstawie ustawionych warunków (tj. słowa kluczowego) i przechowuje je w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google. W ten sposób Ty i Twój zespół możecie śledzić odpowiednie e-maile i odpowiadać tak szybko, jak to możliwe.

17. Zapisz nowe wpisy Typeform w Arkuszach Google

Czy formularz kontaktowy w Twoim sklepie internetowym jest nadużywany przez spamerów, którzy próbują Ci coś sprzedać?

Dzieje się tak, ponieważ klasyczne formularze kontaktowe HTML są celem botów spamowych, które przemierzają Internet w poszukiwaniu formularzy spełniających cel spamu.

Można to rozwiązać, umieszczając Typeform w swoim sklepie e-commerce. Te formularze można dostosować, aby przechwytywać dowolne informacje. Co więcej, Integromat może automatycznie przesyłać odpowiedzi z formularzy do arkusza kalkulacyjnego Google Sheet w celu analizy zbiorczej.

Ponieważ formularze Typeform są osadzone na stronie, boty spamujące nie będą w stanie ich wykryć. Dlatego od teraz tylko Twoi prawdziwi klienci będą wysyłać Ci wiadomości.

Pożegnaj się z tworzeniem spamerów raz na zawsze!

Automatyzacja marketingu dla e-commerce

18. Publikuj nowe produkty Shopify w mediach społecznościowych

Ta automatyzacja tworzy nowe posty w mediach społecznościowych dla każdego produktu dodawanego do sklepu Shopify.

Integromat będzie szukał nowych produktów w Shopify, utworzy wiersz w Arkuszu Google ze wszystkimi danymi i wyśle dane do platformy zarządzania mediami społecznościowymi Buffer w celu publikacji.

Te posty mogą zawierać zdjęcie produktu, opis produktu oraz inne szczegóły.

Ciekawy zwrot dla użytkowników Buffera, którzy chcą jeszcze bardziej zautomatyzować swoje działania w mediach społecznościowych.

19. Zapisz nowe leady z Facebooka Lead Ads w Arkuszach Google

Facebook Lead Ads to świetny sposób na zbieranie leadów. Jednak przenoszenie danych po przesłaniu formularza jest dość nudne i czasochłonne.

Integromat to sposób, w jaki stawiasz to zadanie za sobą. Wystarczy prosty szablon, aby przenieść wszystkie dane do arkusza kalkulacyjnego. Spójrz!

20. Wysyłaj rekordy z Google Sheets do Facebook Custom Audiences

Automatyzacja reklam w mediach społecznościowych to piękna rzecz.

Poniższy szablon jest tego dobrym przykładem: śledzi wszystkich nowych klientów Shopify w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google i dodaje ich do niestandardowych odbiorców na Facebooku.

Co więcej, można go dodatkowo ulepszyć, dodając dane do określonej niestandardowej grupy odbiorców na podstawie produktów zakupionych przez klienta. Porozmawiaj o retargetingu!

Automatyzacja księgowości i sprzedaży dla e-commerce

21. Twórz nowe faktury Zoho z wierszy Arkuszy Google

Jak ulepszyć fakturowanie z Arkuszami Google?

Oto wskazówka: jeśli dane zamówienia są uporządkowane w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google, ten szablon pobierze je i utworzy fakturę za pomocą aplikacji Zoho Invoice.

Następnie faktura zostanie automatycznie wysłana do klienta na podstawie podanego e-maila w Arkuszach Google. Podsumowując, klient będzie mógł zapłacić jednym kliknięciem.

22. Utwórz paragon sprzedaży w QuickBooks z danych Arkuszy Google

Wdrażanie klientów w Arkuszach Google jest routingiem, podobnie jak tworzenie faktur w QuickBooks.

Mając to na uwadze, połączenie obu zadań jest proste, aby zaoszczędzić czas i przyspieszyć operacje.

Oto szablon (w tym arkusz kalkulacyjny), który pomoże Ci wdrożyć ten przepływ pracy.

Zautomatyzowane powiadomienia dla e-commerce

23. Publikuj swoje tygodniowe przychody z e-commerce na Slack

Udostępnianie danych o przychodach swojemu zespołowi za pośrednictwem Slacka to świetny sposób, aby wszyscy byli zmotywowani.

Poniższy scenariusz ułatwia ten proces: Integromat podsumowuje informacje o sprzedaży z arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google i udostępnia wiadomość ze wszystkimi kluczowymi danymi w wybranym przez Ciebie kanale Slack.

Wniosek

Jak widać, nie ma jednej drogi do automatyzacji e-commerce. Zwykle istnieją procesy i aplikacje, i to jest podstawa do rozpoczęcia automatyzacji z Integromat.

Ponieważ Arkusze Google to centralna aplikacja dla wielu sklepów internetowych, automatyzacja powiązanych procesów jest pierwszym logicznym krokiem.

Teraz, gdy już wiesz, jak to zrobić, zapraszamy Cię do wypróbowania niektórych powyższych szablonów automatyzacji Arkuszy Google.

Miłej automatyzacji!