Jak stworzyć bota za pomocą AppSheet Automation

Automatyzacja AppSheet jest teraz ogólnie dostępna , aw tym artykule dowiemy się, jak możesz zbudować swojego pierwszego bota automatyzacji, a wszystko to bez pisania ani jednej linii kodu.

Ten krótki samouczek, wykorzystujący przypadek wdrażania nowych pracowników, wyjaśni, jak zautomatyzować ten proces za pomocą AppSheet Automation. Ta sama struktura może być zastosowana do każdego przypadku użycia, który obejmuje automatyczne generowanie wiadomości e-mail, gdy nowy wpis jest dodawany do źródła danych; czy chodzi o zaangażowanie nowych subskrybentów Twojego pobocznego bloga, czy też zaplanowanie wiadomości e-mail z prośbą o ostatnie zlecenie pracy.

Zanim zaczniesz, będziesz potrzebować aplikacji, w której możesz oprawić swoją automatyzację. Możesz użyć już zbudowanej aplikacji lub rozpocząć korzystanie z tej przykładowej aplikacji (wybierz opcję „Kopiuj i dostosuj”, wybierz nazwę swojej aplikacji).

Automatyzacja dowolnego procesu w Twojej aplikacji, w tym przypadku wdrażania nowych pracowników, obejmuje trzy proste kroki.

1. Tworzenie bota

2. Konfiguracja zdarzenia i procesu

3. Testowanie bota

Poniżej zamieściliśmy film, który dokładnie wyjaśnia, czym są te komponenty i jak ze sobą współpracują.

AppSheet to platforma aplikacji bez kodu, która może pomóc przedsiębiorstwom w automatyzacji ręcznych, czasochłonnych zadań. W tym filmie pokazujemy, jak AppSheet Automation pomaga zautomatyzować zadania związane z powiadomieniami, zmianami danych, webhookami, tworzeniem plików i przepływami pracy opartymi na dokumentach. Obejrzyj, aby dowiedzieć się, jak wykorzystać AppSheet Automation do usprawnienia przepływów pracy i procesów!

Krok 1: Tworzenie bota

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć nowego bota:

1. W interfejsie AppSheet kliknij „Automation” w lewym menu, przejdź do zakładki Boty i kliknij + New Bot .

2. Wpisz „ employee send email ” w oknie dialogowym, co spowoduje wyświetlenie sugerowanych botów, jak pokazano na poniższym obrazku.

1 tworzenie bota.jpg

3. Wybierz wyróżnioną sugestię powyżej „Po utworzeniu nowego rekordu Nowi pracownicy wyślij wiadomość e-mail ” (kliknij Utwórz niestandardowego bota, jeśli nie widzisz żadnych sugestii i postępuj zgodnie z instrukcjami na filmie, aby ręcznie utworzyć bota).

4. W tym momencie całkowicie zaimplementowany bot jest gotowy do pracy. Zmieńmy niektóre ustawienia, aby wysyłał wiadomość e-mail na właściwy adres e-mail.

2 tworzenie bota.jpg

Krok 2: Konfiguracja zdarzenia i procesu

Bot składa się z dwóch głównych komponentów: zdarzenia (gdy coś się dzieje) i procesu (wykonuje sekwencję zadań).

Wydarzenie :

1. Kliknij zdarzenie, a jego definicja powinna zostać wyświetlona w panelu ustawień po prawej stronie.

2. Jeśli tak wygląda (poniżej), możesz przejść do następnego kroku.

3 tworzenie bota.jpg

Proces :

1. Kliknij krok „wyślij wiadomość e-mail” w procesie, a jego definicja powinna zostać wyświetlona w panelu ustawień po prawej stronie.

4 tworzenie bota.jpg

2. Kliknij łącze „Idź do: Zadanie ” u dołu panelu ustawień, aby przejść do definicji zadania.

3. Możesz wykorzystać pełną ekspresyjną moc platformy do dostosowywania i formatowania treści wiadomości e-mail, w tym za pomocą szablonów . Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby poznać pozostałą część konfiguracji zadania:

5 tworzenie bota.jpg

Twoje zadanie powinno teraz wyglądać następująco:

6 tworzenie bota.jpg

4. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać wszystkie zmiany.

5. Rozpocznij wdrażanie aplikacji. Kliknij niebieską ikonę „Nie wdrożono” w lewym górnym rogu ekranu i przejdź przez kreatora wdrażania, aby wdrożyć aplikację. Twoja aplikacja powinna mieć zielony stan „Wdrożona” w następujący sposób:

7 tworzenie pliku bot.jpg

6. Konfiguracja bota została zakończona.

Krok 3: Zobacz swojego bota w akcji

Teraz, gdy skończysz budować bota, weźmy go na spin.

1. Kliknij ikonę urządzenia mobilnego w lewym górnym rogu panelu po prawej stronie, aby wyświetlić widok „Nowi pracownicy” (alternatywnie możesz przejść z menu po lewej stronie do UX → Widoki główne → Nowi pracownicy)

2. Kliknij dużą niebieską ikonę „+”, aby utworzyć nowy rekord pracowników. Dodaj dane pracownika (pamiętaj, aby dodać własny adres e-mail) → Kliknij Zapisz → Ten nowy rekord powinien zsynchronizować się automatycznie (jeśli nie, kliknij czerwoną ikonę w prawym górnym rogu, aby przeprowadzić synchronizację).

8 tworzenie bota.jpg

3. Powitalny e-mail powinien zostać wysłany na adres e-mail podany w poprzednim kroku.

Uwaga – oprócz dodawania pracowników za pośrednictwem aplikacji, możesz również skonfigurować tego bota do wysyłania wiadomości e-mail, jeśli dane w arkuszu bazowym są aktualizowane bezpośrednio. Aby to zrobić, musisz upewnić się, że Arkusze są poprawnie skonfigurowane do obsługi wydarzeń zewnętrznych. Ten film przeprowadzi Cię przez ten proces.

Gratulacje! Właśnie utworzyłeś i uruchomiłeś swojego pierwszego bota, bez pisania ani jednej linii kodu. Stąd po prostu upewnij się, że Twoja aplikacja została wdrożona, a Twoje boty zajmą się resztą, podczas gdy Ty odzyskasz swój czas. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas tworzenia swojego bota automatyzacji, zapoznaj się z naszymi artykułami pomocy lub zadaj pytanie w społeczności AppSheet .

Gotowy do korzystania z automatyzacji AppSheet? Zacznij teraz .

Powiązany artykuł

Odzyskaj czas i talent dzięki AppSheet Automation

AppSheet Automation, ważny dodatek do AppSheet, naszej platformy programistycznej niewymagającej kodowania, wykorzystuje sztuczną inteligencję Google do wspierania nawet osób z …

Przeczytaj artykuł